A message from the Cyber Saiyan Board
Un messaggio dal Consiglio Direttivo di Cyber Saiyan
The Board of Cyber Saiyan announces the indefinite suspension of the RomHack Conference project.
This is not a sudden decision, but a painful choice that has matured over the past few years, and we feel we owe you an explanation.
Cyber Saiyan ETS (a registered Italian Third Sector organisation, cybersaiyan.it) was founded in December 2017 with the goal of spreading the culture of cybersecurity and ethical hacking. We want to stress this: it is a non-profit organisation where none of the members is paid for the time they give to the association; they do it purely out of passion. Since September 2018, the RomHack Conference has been the cornerstone of our mission.
From the very beginning the Conference had a technical focus, and over the years it attracted international speakers and attendees, while remaining entirely run by volunteers and supported by sponsors. Over time it grew into a format that includes the Camp, the RomHack for Kids track, many activities leading up to the event (such as RomHack Bytes) and the Trainings, which were also created to keep all Cyber Saiyan initiatives sustainable.
The Conference stage, which welcomed 900 attendees from 36 countries in 2025, has hosted dozens of top-level speakers, and we had the honour of welcoming names such as James Forshaw, James Kettle, Orange Tsai, Dirk-jan Mollema and Kim Zetter.
Over these years, with dozens of events behind us, you have always shown your support by attending in large numbers.
During the event days and the days just before them, we always found many people ready to lend a hand and, among them, one group in particular, the staff, who have been helping us since the very first edition.
But a conference of this size is built mostly during the year before it: the call for papers, speaker selection, finding the venue and spaces, logistics, ticketing, communication, payments.
Despite our efforts, we have to accept that over these years we have not been able to grow the core team that works during the months before the event. As a result, the weight of the organisation has stayed on the shoulders of a few people.
A community can carry out complex and ambitious projects when responsibilities are shared. Otherwise, even a project as important and appreciated as the RomHack Conference stops being sustainable.
On top of this came the steady decline in sponsor support. Sponsors have always been essential to keeping participation costs affordable for everyone.
The 2026 Camp was the lowest point in this respect: we reached only 50% of our sponsorship target, despite the huge effort we put into finding companies, preparing proposals, following up on contacts, managing agreements and chasing payments. These activities, too, were left to just a few people.
Finally, there is a choice of perspective.
The RomHack Camp that just ended gave us back a true sense of community, the one we have always pursued, the one that was there at the start of this amazing adventure, but that we have not seen reflected in active participation in the life of the association.
Today the core team wants to focus on different projects. Suspending the Conference means giving these people back the time and energy to develop new formats and collaborations, also and above all on the international stage.
We close by thanking our fantastic staff, everyone who attended, our friends in other communities, the speakers, the sponsors who believed in us and supported us, and everyone who helped make the RomHack Conference a success over the years. All of this was possible thanks to you.
Cyber Saiyan’s commitment continues, and we will soon share our new projects with you.
Stay tuned and thank you for all the fish!
The Board of Cyber Saiyan
Il Consiglio Direttivo di Cyber Saiyan annuncia la sospensione a tempo indeterminato del progetto RomHack Conference.
Non è una decisione improvvisa, ma una scelta sofferta, maturata negli ultimi anni, di cui sentiamo il dovere di spiegare le ragioni.
Cyber Saiyan ETS (Ente del Terzo Settore, cybersaiyan.it) è nata nel dicembre 2017 con l’obiettivo di diffondere la cultura della sicurezza informatica e dell’ethical hacking. Ci teniamo a ribadirlo: è un ente non profit in cui nessuno degli associati percepisce un compenso per il tempo che dedica all’associazione, e lo fa solo per passione. Da settembre 2018 la Conferenza RomHack è stata il pilastro su cui abbiamo costruito la nostra missione.
La Conferenza ha avuto sin da subito un taglio tecnico e negli anni ha attirato speaker e pubblico internazionali, con un’organizzazione interamente gestita da volontari e sostenuta dagli sponsor. Nel tempo si è evoluta in un format che comprende il Camp, la track RomHack for Kids, numerose attività di avvicinamento all’evento (come RomHack Bytes) e i Training, nati anche per garantire la sostenibilità di tutte le iniziative di Cyber Saiyan.
Sul palco della Conferenza, che nel 2025 ha accolto 900 partecipanti da 36 paesi, si sono alternati decine di speaker di altissimo livello, e abbiamo avuto l’onore di ospitare nomi del calibro di James Forshaw, James Kettle, Orange Tsai, Dirk-jan Mollema e Kim Zetter.
In questi anni, con decine di eventi all’attivo, ci avete fatto sentire il vostro supporto partecipando sempre numerosi.
Durante i giorni dell’evento e in quelli immediatamente precedenti abbiamo sempre trovato tante persone pronte a dare una mano e, tra queste, un gruppo in particolare, lo staff, che ci ha aiutato fin dalla prima edizione.
Ma una conferenza di queste dimensioni si costruisce soprattutto nell’anno che la precede: la call for papers, la selezione degli speaker, la scelta della sede e degli spazi, la logistica, i biglietti, la comunicazione, i pagamenti.
Nonostante i nostri tentativi, dobbiamo prendere atto che in questi anni non siamo riusciti ad allargare il core team che lavora nei mesi precedenti all’evento. Il risultato è che il peso dell’organizzazione è rimasto sulle spalle di poche persone.
Una community riesce a portare avanti progetti complessi e ambiziosi quando le responsabilità sono condivise. Altrimenti, anche un progetto importante e apprezzato come la Conferenza RomHack smette di essere sostenibile.
A questo si è aggiunto il progressivo calo del supporto da parte degli sponsor, da sempre essenziali per mantenere i costi di partecipazione accessibili a tutti.
Il Camp 2026 è stato il momento più difficile da questo punto di vista: abbiamo raggiunto appena il 50% del nostro obiettivo di sponsorizzazioni, nonostante il grande impegno profuso per individuare le aziende, costruire le proposte, seguire i contatti, gestire gli accordi e sollecitare i pagamenti. Anche queste attività, purtroppo, sono rimaste in carico a pochi.
C’è infine una scelta di prospettiva.
Il RomHack Camp appena concluso ci ha restituito il vero senso di community, quello che abbiamo sempre inseguito e che c’era agli inizi di questa stupenda avventura, ma che non abbiamo visto riflesso nella partecipazione attiva alla vita dell’associazione.
Oggi il core team desidera dedicarsi a progetti diversi. Sospendere la Conferenza significa restituire a queste persone tempo ed energie per sviluppare nuovi format e collaborazioni, anche e soprattutto in ambito internazionale.
Chiudiamo ringraziando il nostro fantastico staff, chi ha partecipato, le community amiche, gli speaker, gli sponsor che hanno creduto in noi e ci hanno sostenuto e tutte le persone che in questi anni hanno contribuito alla riuscita della Conferenza RomHack. Tutto questo è stato possibile grazie a voi.
L’impegno di Cyber Saiyan continua, e presto condivideremo con voi i nostri nuovi progetti.
Stay tuned and thank you for all the fish!
Il Consiglio Direttivo di Cyber Saiyan
RomHack is a format created by the non-profit association Cyber Saiyan, composed of five parts:
A total of 22 events since 2018.
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